Everything.kz

Как бизнесу избавиться от бумажной волокиты

Как бизнесу избавиться от бумажной волокиты
Как бизнесу избавиться от бумажной волокиты Хватит заваливать работников и офис бумагами: это неэкологично, неэкономично и тратит время при поиске нужной информации. 📌 Оформить электронную подпись Многие документы можно заказывать и подавать через Интернет: налоговый отчет, договоры, выписки из ЕГРН и т.д. Для большинства документов нужна подпись, тут на помощь и придет ЭЦП: сделаете все на компьютере или смартфоне, без работы с бумагой и визита в госорганы 📌 Перейти на электронный документооборот Оформили ЭЦП, теперь можно поразмышлять о внедрении системы электронного документооборота. Она позволяет организовать работу с бумагами в онлайн-режиме: создавать архивы, обмениваться бумагами внутри команды, редактировать и т.д. И никакой бумаги 📌 Найти удобный для вас, и для клиента метод оплаты В Сбербанке возможно подключить услугу приема платежей от физлиц. Оформить ее можно за пять минут через интернет-банк СберБизнес (договор заключается автоматически). Процесс полностью электронный. Ваши клиенты смогут совершать оплату через СберБанк Онлайн, банкоматы и офисы банка. 📌 Сократить текст документов Допустим, трудовой договор. Не нужно писать в документы штампы, канцеляризмы, цитирование закона. Оставьте основные пункты, уберите лишние и сошлитесь на закон там, где возможно: работник имеет право на обязательно социальное страхование в случаях, предусмотренных ФЗ. Вместо кипы документов получите документ на несколько страниц: экономия бумаги, места, принтерной краски и времени 📌 И небольшой лайфхак для экономии бумаги в офисе (а значит, и денег): для внутренних бумаг используйте двустороннюю печать, избавьтесь от титульных листов, неудавшуюся печать используйте для черновиков. А какими способами вы боритесь с бумажной рутиной?
Эта статья была автоматически добавлена из сообщества Бизнес Портал №1 - бесплатные советы