Everything.kz

Мифы об электронном документообороте

Мифы об электронном документообороте
Мифы об электронном документообороте Одни предприниматели грезят наконец-то избавиться от пыльных бумажных кип и полностью перейти на электронный документооборот. А другие, тем временем, всеми способами оттягивают этот жуткий момент, опасаясь непонятных моментов и лишних трат. В этом посте развенчиваем 5 популярных мифов о ведении ЭДО и рассказываем, почему вам давно пора на него перейти. 📌 ЭДО нужен только гигантам …а для малого бизнеса это дополнительные хлопоты. Миф, так как суть ЭДО не столько в отказе от кип бумажных документов, сколько в минимизации ресурсов на их обработку, а также в более безопасном хранении и экономии времени — это нужно и малому бизнесу в том числе. 📌 Там всё так запутанно и сложно Нет! Если выбрать интуитивную платформу ЭДО с простым интерфейсом, то можно разобраться самостоятельно и обучить сотрудников буквально за пару часов. Один из наиболее удобных — документооборот от экосистемы Сбер, в котором много преимуществ: работа в одном окне 1С, приём документов в несколько кликов, а также бесплатные входящие документы. 📌 Бумага — неудобно, но зато надёжно Большинство считает, что электронные каналы более подвержены утечкам, но это не так. Стоит помнить, что бумажные документы и вовсе переходят в руки различным сотрудникам: секретарям, курьерам, логистической компании. Оператор ЭДО обеспечивает максимальную безопасность и конфиденциальность в работе с документами на законодательной основе. 📌 Это очень дорого Да, ЭДО требует финансовых трат: получение электронных подписей, оплату услуг оператора и так далее. Однако если подвести итог на все затраты по ведению бумажного документооборота, то выяснится, что вести электронный — гораздо дешевле, не говоря о том, что это также экономит и время, и место в офисе. Юридическая сила электронной документации сомнительна Ложь. Документ, заверенный ЭП, вызывает даже больше уверенности — потому что электронную подпись практически невозможно подделать из-за зашифрованных данных. К тому же, согласно Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ, электронный документ с ЭП признан равнозначным бумажному с личной подписью. А вы уже перешли на ЭДО? Если нет, то что останавливает?
Лучшая подборка на AliExpress, специально для тебя!
Эта статья была автоматически добавлена из сообщества Бизнес Портал №1 - бесплатные советы